Identitas & keluarga
Mengurus Kartu Keluarga: perubahan data, KK baru, hilang, dan rusak
Panduan mengurus KK baru, mengubah data Kartu Keluarga, pisah KK, serta KK hilang atau rusak. Cek dokumen pendukung dan layanan Dukcapil daerah.
Persyaratan KK mengikuti alasan pengurusan. Perubahan data memerlukan KK lama dan bukti perubahan; membentuk keluarga baru, pindah, pisah KK, serta kehilangan memiliki berkas yang berbeda. Gunakan layanan resmi Dukcapil daerah dan periksa ulang seluruh data setelah dokumen terbit.
Lihat 3 rujukan resmi ↓Buka layanan resmi ↗dukcapil.kemendagri.go.id
Daftar isi panduan
Yang perlu disiapkan
- KK lama bila tersedia
- Formulir yang sesuai alasan permohonan
- Bukti peristiwa: buku nikah, akta, ijazah, atau dokumen perubahan yang relevan
- Surat keterangan kehilangan dari kepolisian untuk KK hilang, atau KK yang rusak untuk penggantian karena kerusakan; ikuti daftar layanan daerah
Langkah yang dapat Anda ikuti
Tentukan kebutuhan
Tentukan alasan pengurusan secara spesifik.
Periksa persyaratan
Baca persyaratan di Disdukcapil daerah; perhatikan formulir perubahan data.
Siapkan bukti
Siapkan dokumen pendukung yang membuktikan perubahan.
Ajukan perubahan
Ajukan melalui kanal resmi dan simpan nomor permohonan.
Periksa KK baru
Periksa ejaan, hubungan keluarga, dan seluruh perubahan pada KK yang diterbitkan.
Biaya dan waktu layanan
Pelayanan dokumen kependudukan gratis. Waktu selesai berbeda menurut daerah dan kelengkapan berkas.
Cek kembali biaya, ketersediaan jadwal, dan persyaratan melalui sumber resmi terkait ↗ sebelum membayar atau berangkat.
Dokumen pendukung mengikuti perubahan
Perubahan pendidikan berbeda dari perubahan status perkawinan. Ijazah dapat menjadi bukti untuk data pendidikan, sedangkan buku nikah atau akta terkait digunakan pada peristiwa keluarga yang sesuai. Karena itu, mulailah dari informasi yang akan diubah dan alasan perubahan, lalu cocokkan dengan standar pelayanan daerah.
Untuk keluarga yang kehilangan KK, fokus awal adalah jalur penerbitan kembali dokumen. Untuk keluarga yang baru dibentuk, jelaskan hubungan anggota serta peristiwa yang mendasari pembentukan. Bila perubahan berkaitan dengan perpindahan, periksa kebutuhan dokumen pindah pada Dukcapil asal dan tujuan. Jangan mengambil daftar berkas dari kasus yang berbeda hanya karena judulnya sama-sama mengurus KK.
Untuk perubahan elemen data, petunjuk nasional mencantumkan F-1.02 serta F-1.06. Pada pelayanan daring, dokumen yang dipindai atau difoto untuk diunggah adalah dokumen asli. Periksa keterbacaan berkas dan pastikan unggahan terkirim ke kanal layanan yang benar.
Setelah KK baru diterbitkan
Lakukan pemeriksaan bersama anggota keluarga yang datanya berubah. Periksa nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, hubungan keluarga, serta perubahan yang Anda minta. Jika masih keliru, tanyakan jalur koreksi dengan membawa bukti pengajuan; jangan mengedit hasil unduhan.
Buat daftar layanan lain yang menggunakan data tersebut, misalnya sekolah atau BPJS Kesehatan. Periksa melalui kanal masing-masing apakah pembaruan diperlukan. Perubahan satu dokumen tidak layak dijadikan jaminan bahwa semua akun dan catatan layanan lain telah berubah pada hari yang sama.
Hal yang sering terlewat
- Jangan menggunakan daftar berkas kehilangan untuk pembentukan keluarga baru.
- Jangan mengubah file KK sendiri; pembetulan harus melalui Dukcapil.
- Setelah KK berubah, periksa kebutuhan pembaruan data pada layanan lain tanpa menganggap seluruh sistem langsung sinkron.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah ubah pendidikan perlu bukti?
Panduan daerah mencantumkan ijazah sebagai bukti perubahan pendidikan; periksa persyaratan setempat.
Apa yang disiapkan jika KK hilang?
Umumnya surat kehilangan dan identitas pendukung sesuai daftar layanan Dukcapil daerah.
Apakah semua daerah selesai 24 jam?
Tidak. Sumber daerah yang diperiksa memiliki standar berbeda; gunakan standar kantor tempat Anda mengajukan.
Sumber dan pemeriksaan
Panduan disusun berdasarkan sumber berikut. Pemeriksaan isi panduan: . Pemeriksaan ini adalah pemeriksaan editorial terhadap informasi publik, bukan peninjauan oleh petugas instansi atau penasihat profesional.
- Dukcapil — Penerbitan Kartu Keluarga Karena Perubahan Data dukcapil.kemendagri.go.id · Diakses 19 September 2026
- Kartu Keluarga (KK) dispendukcapil.pasuruankab.go.id · Diakses 19 September 2026
- Perubahan elemen data pada Kartu Keluarga kec-periuk.tangerangkota.go.id · Diakses 19 September 2026
Ketentuan instansi terbaru berlaku bila ada perbedaan. Metode editorial · Laporkan koreksi